Vanaf 1 oktober 2019 moeten er twee nieuwe vermeldingen op de facturen verschijnen:

• het facturatieadres indien dit afwijkt van het afleveradres;
• het nummer van de aankooporder indien deze eerder door de koper werd afgegeven.

De sancties voor inbreuken op de factureringsregels worden versterkt door de invoering van een bestuurlijke boete. Deze nieuwe bepalingen vloeien voort uit de ordonnantie van 24 april 2019 tot herschikking van Titel IV van Boek IV van de Code du Commerce betreffende transparantie, mededingingsbeperkende afspraken en andere verboden praktijken.

De vorm van de factuur

Een factuur is een gedetailleerde nota van verrichte diensten of verkochte goederen. Het moet aan een aantal vormvereisten voldoen:

• ze moet in het Frans geschreven zijn;
• ze moet worden opgesteld in 2 exemplaren, waarvan één, het origineel, voor de klant moet zijn;
• ze moet zijn voorzien van een aantal gedetailleerde vermeldingen (zie hieronder).

Facturen in een vreemde valuta en taal

Een in Frankrijk gevestigde onderneming kan ook, onder bepaalde voorwaarden:

• facturen in een vreemde valuta, op voorwaarde dat de vreemde valuta internationaal erkend en converteerbaar is (bijvoorbeeld in dollar of pond sterling) en dat de terugboeking in de rekeningen van het bedrijf in euro’s gebeurt;
• de factuur opmaken in een vreemde taal (in dit geval kan de overheid ter controle een beëdigde vertaling verlangen).

De verplichte gegevens

Speciale informatie

Wat zijn de sancties voor overtredingen van de factureringsregels?

Ondernemingen die de factureringsregels niet naleven, zijn onderworpen aan een fiscale boete van € 15 per ontbrekende of onjuiste vermelding. Het bedrag van de boete mag echter niet meer bedragen dan een vierde van het bedrag van de factuur.

Vanaf 1 oktober 2019 wordt elke niet-nakoming van de factureringsverplichting tussen beroepsbeoefenaars strafbaar gesteld met een bestuurlijke boete. De boetes variëren van € 75.000 voor een natuurlijke persoon tot € 375.000 voor een rechtspersoon. Deze boete kan worden verdubbeld als de fout binnen 2 jaar na de eerste sanctie wordt herhaald.

Bewaartermijn van facturen

Facturen moeten tien jaar worden bewaard als boekhoudkundige stukken. Ze kunnen op papier of elektronisch worden bewaard.